Capacitó IMAIP a casi mil servidores públicos sobre organización documental

Morelia, Michoacán, 21 de octubre de 2019.- El Instituto Michoacano de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (IMAIP), lleva cabo una campaña de concientización sobre organización documental en la cual ya son casi mil servidores públicos los que se han capacitado en el tema a fin de que cumplan con la Ley General de Archivos que entró en vigor en junio y que mandata a que todo el personal de sujetos obligados, debe conocer lo referente a la materia.

Areli Navarrete Naranjo, Comisionada del IMAIP, expuso que en la actualidad y a pesar de la difusión que se le ha dado por muchos medios, «las personas no saben que ellos son los responsables de los documentos que ellos están trabajando, desde la persona que está en la oficialia de partes, quien trabaja el documento desde un origen y le da un trámite, tienen que conocer que la responsabilidad recae en cada persona que toca y que se encarga de trabajar ese documento».

La capacitación que brinda la institución, tiene que ver con que los sujetos obligados conozcan sus obligaciones y la responsabilidad que tienen al manejar documentos, «y sobre todo que conozcan que la debida gestión documental es indispensable para toda institución, si no tenemos una debida gestión documental, organización en los documentos, uno, vamos a tener trámites lentos, dos, no vamos a poder generar políticas públicas por que no tendríamos documentos que corroboren qué se está haciendo».

Destacó que a nivel nacional ya se tienen contabilizadas 8 mil personas que han llevado a cabo la capacitación necesaria y ya tienen su constancia mientras que en Michoacán, «hay más de 970 personas que han venido al instituto, que hemos ido a los ayuntamientos, que hemos ido a las instituciones pues tenemos más de 50 talleres, ponencias y capacitaciones que permiten dar a conocer a los servidores públicos sus obligaciones».

Finalmente Areli Navarrete reconoció el trabajo que se está realizando en el municipio de Pátzcuaro con un proyecto que iniciaron este año, «lo iniciamos con el Presidente Municipal de Pátzcuaro e invitamos al Archivo General de la Nación (AGN) para el rescate histórico del archivo histórico de Pátzcuaro, sabemos que en ese archivo hay historias de todo el país, son documentos con un valor histórico impresionante», reiteró.