Inició Encuentro de Archivos Municipales de Michoacán
Participan más de 200 archivistas y titulares de archivos públicos y privados de 45 municipios
Morelia, Mich., 23 de octubre de 2013.- Con la asistencia y participación de más de 200 archivistas y titulares de archivos públicos y privados de toda la geografía michoacana, dio inicio este día el Encuentro de Archivos Municipales de Michoacán.
A iniciativa y a cargo del Comité Técnico del Sistema Estatal de Archivos, este encuentro fue organizado para brindar un espacio de concurrencia en el que los trabajadores de los archivos del estado conozcan la actualidad en materia archivística.
Representantes de 45 municipios del estado que cuentan con archivo se dieron cita en el Polifórum Digital Morelia para participar en mesas de trabajo bajo diversas temáticas tales como: Normatividad; Espacios Físicos; Organización y Clasificación y Medidas Básicas de Conservación. Asimismo, se brindó una conferencia magistral a cargo de Gustavo Villanueva Bazán, presidente de la Red Nacional de Archivos de Instituciones de Educación Superior.
Para dar la bienvenida, la secretaria técnica del Comité y directora de Archivos del Poder Ejecutivo, Elva Edith Ruiz Magaña, destacó la participación decidida de todas las instituciones que hicieron posible la concreción de este proyecto, tales como los tres poderes del Estado por conducto de sus respectivos archivos históricos; la Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo, el Instituto Nacional de Antropología e Historia, el Ayuntamiento de Morelia, entre otras.
En su oportunidad, el presidente del Sistema Estatal de Archivos y representante de la Universidad Michoacana, David Ruiz Silera se dirigió a los presentes para compartirles el objetivo del encuentro, que no es otro que la oportunidad de realizar un análisis introspectivo de la situación que guardan los archivos, entendidos como las instituciones o unidades administrativas responsables de la administración de documentos del sector público.
“Dónde estamos y hacia dónde queremos transitar, es una de las preguntas que nos hacemos, pero no se trata de venir y dar conferencias sino de venir y compartir experiencias, este es el momento y el espacio para ello”, complementó.
Finalizó al dejar en claro que desde el Comité se pretende apoyar a los archivistas a través de este y otros espacios en donde al compartir experiencias, se podrá facilitar su labor con capacitaciones, talleres y cursos.
Entre los invitados especiales estuvo Reynaldo Aguilera Montoya, representante de los archivos municipales del país ante el Consejo Nacional de Archivos, quien hizo mención de algunas de las tareas y proyectos que se tienen al interior de este organismo para la mejora de la operación y organización de los archivos municipales.
Una de las tareas fundamentales dijo, es lograr que todos los archivos municipales tengan un reglamento interno propio, reconocido orgánicamente dentro de su propio municipio, ya que sin esta figura jurídica es muy difícil llevar a cabo sus funciones.
“Es importante hacer notar que en muchos de los casos, los municipios no tienen recursos para sus propios archivos y para lograr tener recursos a nivel federal es necesario que estén reconocidos orgánicamente, ya que existen partidas presupuestales exclusivas para este rubro”, añadió.
Concluyó al informar que otra de las metas en este sector es la promoción de la Ley General de Archivos, de tal manera que se establezca la obligación de todas las instituciones públicas a tener un archivo general debidamente conformado y reconocido orgánicamente y así, garantizar la transferencia de los documentos de manera organizada, eficiente y eficaz.
Para dar formalmente por iniciados los trabajos de este encuentro, la subsecretaria de Administración, Zabel Pineda Antúnez, con la representación del Ejecutivo estatal, hizo la declaratoria inaugural al tiempo que deseó éxito y aprovechamiento en este encuentro.
A este evento asistieron entre otros: Daniel Mora Ortega, director de Análisis y Desarrollo Político con la representación del secretario de Gobierno, Jaime Mares Camarena; el secretario del ayuntamiento de Morelia, Arturo José Mauricio Fuentes; la diputada Gabriela Ceballos Hernández, presidenta del Comité de Editorial, Biblioteca y Archivo del Congreso local; Rita María Hernández Hernández, vicepresidenta del Comité y representante del Poder Judicial; Cindy Orozco, representante del Poder Legislativo; Laura Patricia Mancilla Suro, directora del Archivo Histórico de Morelia y Napoleón Guzmán Ávila, representante de los archivos privados.
